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新手学习办公自动化软件要注意哪些?——张家港办公自动化培训
倍杰教育   发布时间:2016/5/6

 新手学习办公自动化软件要注意哪些?

      随着电脑的普及,越来越多的人需要掌握办公自动化软件。那么普通人到底要学习哪些办公软件,学习中要注意哪些事项呢?南昌电脑培训陈老师在此给大家一些建议。

 

      学习办公软件,主要包括五笔打字、word文字处理excel电子表格Powerpoint幻灯片等。下面就简要介绍一下学习每门课程的主要内容。

 

      Word文字处理,这是办公软件中最主要的一项内容。主要学习内容包括:快速排版的经验和技巧,快速录入和修改文字及符号的技巧,插入批注的方法;文字和段落格式的调整方法,文章水印背景的设置;页面设置方法,纸张大小和打印方向的调整,图文混排方法,文本框,艺术字,名片、信笺的快速制作;文件的链接,各种表格的快速制作、排版等等。

 

       办公软件中另一个相当重要的课程就是电子表格excel的学习和掌握。建议大家要多加注意学习和练习,即使不从事文员等工作,掌握电子表格也会给自己的各项工作带来极大的便利。学习Excel重点要掌握这些内容:掌握工作表编辑和表间的数据切换与传递,数据的统计与编辑;表格的美化,表格运算:函数,自定公式的引用;用于财务其它部门的报表、数据统计分析,盘点表的制作;表格保护,表格的链接;图表的制作,数据透视表的应用与统计功能。 

 

       PPT幻灯片是日常工作中常常要用到的非常实用的办公软件,开会、项目汇报演示等等,如果能做出一个声色具全、活泼形象的PPT幻灯片,会给自己的工作大大增色!学习幻灯片,要掌握Powerpoint的基本概念;演示文稿的创建制作;文字及图形对象的声音效果及动画效果的设置;背景及模板使用;演示文稿如何打包等等。

 

        以上是倍杰电脑培训学校为您所做的介绍,这些课程虽然看着简单,但也是需要经常学习、并且多多练习才熟能生巧。

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